ご利用について

申し込みについて

申込み受付期間

利用内容 利用区分
青少年及び青少年関係者 一般
団体利用 研修・宿泊 利用開始日の1年前から前日 利用開始日の10ヵ月から前日
プール 利用開始日の3ヵ月前から前日
カルチャー棟 大・小ホール
（舞台・楽屋のみ利用）		 利用開始日の6ヵ月前から前日 利用開始日の3ヵ月前から前日
個人利用 宿泊（A・D棟） なし 利用開始日の1ヵ月前から前日
（月内の連続1週間前まで）
プール 予約不要
  • ※カルチャー棟　大・小ホール等の一部研修室は、利用内容によって直前のご予約を承れない場合があります。
  • ※通常の大・小ホール利用（観客席・ホワイエ付き）は、青少年：1年前、一般：10ヶ月前から予約可能です。
  • ※個人宿泊は、センターを会場とする研修に参加される場合、研修の利用承諾後からご予約いただけます。
  • ※B棟は国の緊急事態時における帰国邦人等の受入施設として整備しており、政府からの要請により受入を行う場合は、他の棟へ部屋移動をお願いする場合がございます。

予約の制限について

受付け開始日（応当日）の予約は、日帰り予約の場合は、連続する3日以内までとなります。
宿泊の予約は、次の休館日までご予約いただけます。※第1～3体育室、テニスコート、プ―ルは1日のみ

利用日数制限

スポーツ棟 カルチャー棟
月10日まで 月15日まで

申込み手順

1

申込み~利用承諾

① 仮予約

電話予約（仮予約）

※窓口での応対はしておりません。

電話予約受付窓口までご連絡ください。03-3469-2525

「個人宿泊の方」はこちら

  • ※利用申込に関するお電話の受付時間は、9:00～15:00（休館日を除く）となります。
  • ※利用日時、ご希望施設、研修内容、利用人数、対象者等について聞き取りさせていただきます。
  • ※2回目以降の利用団体は、初回予約時にお伝えしている「団体番号」が必要です。
  • ※2回目のお申込みは初回予約分利用後となります。
  • ※初回利用団体は、団体資料の提出が必要であるため、ご準備のうえお電話ください。
  • ※電話受付時にお伝えさせていただく「7桁の予約番号（申込番号）」は必ずメモ等をご準備のうえお控えください。（予約内容の変更等に必要となります）

② 利用申込み手続

初回利用団体の方

  • 「利用申込みフォーム」への入力（WEB入力）

    電話予約の手順を踏まずに、利用申込みフォームへの入力および申込書を提出された場合は受付ができません。

    電話予約（仮予約）のWEB入力はこちら

    利用申込みフォーム

    • ※仮予約をいただいた日の翌日15時まで
    • ※活動内容によっては、その他資料（各種申請書や収支計画書）の提出をお願いすることがございます。

    ダウンロードはこちらから

    • ※活動内容によっては、その他資料（各種申請書や収支計画書）の提出をお願いすることがございます。
    • ※利用申込フォームからの入力が困難である場合は、こちらから「利用申込書」をダウンロードいただき、メールまたはFAXにてご提出ください。

    《 申込書および団体資料の提出先 》

    メール※：t1.gyomu@niye.go.jp

    FAX：03-3469-2277

    ※予約専用メールのためお問合せなどは対応できません。

  • 初回利用団体

    ※提出期限:仮予約をいただいた日の翌日15時まで

    以下の団体資料をご準備ください。
    お電話にて仮予約後（申込後）、以下資料をメールまたはFAXにてご提出ください。

    • ・団体概要等の・定款、規約、会則、要覧、概要等団体の資料
    • ・団体構成員名簿、団体登録票
    • ・利用申込書
    • ・開催する研修の企画書や開催要項など

  • 個人宿泊の方

    ※提出期限:仮予約をいただいた日の翌日15時まで

    「個人宿泊利用申込み方法」をご確認の上、お申込み下さい。

    • ※個人宿泊申込書は、電話予約(仮予約)をしていただいた方に、当センター受付担当者よりメールまたはFAXで送付いたします。
    • ※スクリーンショットや写真等での提出は文字が読み取れない可能性があることから、お受けできません。
2回目以降の方

電話予約（仮予約）の後、インターネット利用申込フォーム、電子メールまたはFAXによりお申し込みいただけます。※
初めて利用申込をされる場合、ほかご利用経験があっても多数の研修室や大・小ホールをご利用されるなどの場合はお電話にてご相談ください。
また、これまでの利用の形態や内容と異なる研修会を予定されている場合や、しばらくご利用のなかった場合など、必要に応じて、団体の登録内容の変更に関わる資料（定款・規約・会則・要覧・概要等）や名簿（構成人員の氏名・年齢・在居都道府県が記載されたもの）、開催する研修会の資料（企画書・開催要項・募集要項・実施要項・プログラム・実施報告書等）のご提出をお願いすることがあります。

  • ※電話予約（仮予約）の手順を踏まずに、利用申込フォームへの入力および申込書を提出された場合は受付ができません。
  • ※2回目以降の申込みができるのは初回利用後からとなります。（ただし、初回申込みから利用までに数か月期間があり、その間に申込みがしたいという希望がありましたらご相談ください。）

  • 各種お申し込みの様式

    所定のお申し込みの手続きなく、利用申込書のみをお送りいただいても、受付いたしかねますのでご注意願います。
    電話によるお申し込みの後は、通常はインターネット利用申込送信フォームをご利用いただければと存じますが、それにより難い場合は利用申込書の様式をダウンロードの上、FAX等でお送りください。

  • 利用申込送信フォーム

    平成22年7月に改修されたフォームページとなっております。
    なお、ブラウザについては、主にInternet Explorer 6.0以上にて動作確認を行っておりますので、そちらをご使用になるのをお勧めします。

    • 電話予約（仮予約）のWEB入力はこちら

    利用申込みフォーム

    • ※仮予約をいただいた日の翌日15時まで
    • ※活動内容によっては、その他資料（各種申請書や収支計画書）の提出をお願いすることがございます。

③ 利用承諾通知の確認

利用の承諾について

利用申込フォームの入力およびその他資料の提出後。センターにて利用の諾否を決定し、順次通知させていただきます。
郵送（ハガキ）にて利用承諾通知書を送付させていただきますので、予約内容のご確認をお願いします。

  • ※利用内容によっては、研修計画・予約内容の見直しや、ご利用をお断りする場合がございます。
  • ※利用日までに日がなく、郵送ができない場合は利用当日にお渡しする場合がございます。
  • ※個人宿泊のご予約に関してはハガキを郵送しておりません。

2

利用承諾〜ご利用前日

  • 利用承諾通知書の確認

    利用施設の決定後、「利用承諾通知書」（はがき）を送付します。
    通知書の記載内容をご確認の上、下記の場合にはお早めにご連絡ください。

    • ・お申込み内容と利用承諾通知書の記載内容が異なる場合
    • ・利用人員及び利用施設に変更や追加等がある場合

  • 変更手続き（必要な方のみ）

    期日・利用施設・宿泊人員の変更等については利用開始日前日17時までに必ずご連絡ください。場合により、取消理由や今後の申込みに際しての改善策を盛り込んだ書面（理由書）の提出、利用申込期間の短縮、取消料金の徴収といった措置となります。

    ※利用日直前のキャンセルや大幅な取消し等は、他団体のご迷惑となりますのでくれぐれもご留意ください。

    「ご利用案内」ページへ

  • 宿泊室の確認（宿泊の場合）

    宿泊室番号は、ご利用の2週間前に確定します。
    必要な際は、お電話にてご確認ください。

  • 食事の申込み（希望者のみ）

    食事の予約をする場合は、各食堂に直接お申し込みください。

    ※センター内への弁当等の配達は、禁止にしていますのでご留意ください。

    「食堂その他の施設」ページへ

  • 施設使用料金のお支払い

    • ・当センターは現金でのお支払いを推奨しております。
      その場合は当日利用開始時間前までに支払窓口（センター棟1F）にてお支払いください。

      • ※現金払いは当月分のみ、まとめてお支払いが可能です（翌月分は不可）。
      • ※まとめ払いの場合は、精算準備の時間がかかるため、事前にご連絡ください。

    • ・現金（小切手も可 ※事前にご相談ください）でのお支払いが難しい場合は銀行振込、郵便振替にてお支払いが可能です。
      但し、その場合は、利用開始日の7営業日前（指定の銀行で着金の確認がとれる7営業日前）までにご入金をお願いします。

      • ※土・日・祝日をまたぐ場合のご入金期間にはご注意ください。
      • ※ご利用当日の支払い手続き後は、各種料金の支払いを受け付けできませんのでご了承ください。

    • ・カード払いは対応できませんのでご注意ください。
      （詳しい手続き方法は「銀行振込、郵便振替によるお支払いについて」をご覧ください）。

      銀行振込、郵便振替によるお支払いについて

  • 利用施設の確定

    利用開始前日17時をもって、利用施設を確定します。

    ※研修施設はコンピュータにより集中管理されており、施設使用料金のお支払いをされないと開錠できません。必ず施設利用前に利用手続きをお済ませください。(銀行・郵便振込等の場合も利用手続きが必要です。)

  • 宿泊人員の確定連絡（宿泊の場合）

    利用開始日前日の17時までに、宿泊人員の確定連絡をお願いします。

3

ご利用当日

日帰りの方

  • 利用申込送信フォーム

    ・窓口にて、利用手続き及びお支払い　（窓口→センター棟1Ｆ利用案内）

    • ※施設利用の前に必ず済ませてください。
    • ※利用承諾通知書をご持参ください。

    （1）施設使用料金のお支払い(現金・小切手の場合)

    事前振込払い等のある場合：振込金（払込金）受領書（写）を持参し、精算の手続きを必ず行ってください。

    （2）利用団体票の記入(類型別・男女別人数)

    • ※プール、テニスコートご利用時は、スポーツ棟2Ｆのフロントで手続の後、券売機で利用券を購入して（現金のみ購入可）ご入場ください。
    • ※食券を予約された場合、予約された食堂で購入してください。

  • 利用中

    ・研修施設の利用(テンキー操作による開錠・施錠)

    • ※研修施設はコンピュータにより集中管理されており、利用手続きをされないと開錠できません。
    • ※国際交流棟研修施設及びスポーツ棟テニスコートは、鍵操作による開錠・施錠

  • 利用後（日帰りの場合）

    • ・利用した研修施設の清掃・整理整頓・原状復帰
    • ・借用物品の返却
    • ・研修施設の施錠
    • ・利用に関するアンケートの提出（任意）

    当センターは青少年教育のための公共の施設です。他の宿泊施設とは違いますので、ご利用に際しては、あらかじめ「ご利用案内」をよくご覧いただき、定められたきまりを守るとともに、他の利用団体の迷惑とならないようくれぐれもご留意ください。

宿泊の方

  • 利用手続き、支払い

    窓口にて、利用手続き及びお支払い

    • ※施設利用初日の9時～22時までに必ず済ませてください。
    • ※利用承諾通知書をご持参ください。

    ・手続き窓口

    17:30以前の宿泊利用手続き 17:30以降の宿泊利用手続き
    センター棟1Ｆ利用案内 Ｄ棟フロント

    • （1）施設使用料金のお支払い(現金・小切手の場合)

      事前振込払い等のある場合：振込金（払込金）受領書（写）を持参し、精算の手続きを必ず行ってください。

    • （2）書類提出(宿泊者名簿・活動計画表を各2部)

      ※利用開始日前日の15時までに1部、当日1部をご提出ください。

      提出書類についてはこちら

    • （3）利用団体票の記入(類型別・男女別人数)

      ※食券を予約された場合、予約された食堂で購入してください。

      宿泊室の鍵の受け取り シーツ・枕カバーの受け取り 宿泊A・B・C棟
      宿泊D棟フロント
      （15時～22時）      		 A棟 1階13時～19時
      C棟 1階13時～22時      		 ベットメーキング
      (宿泊Ｄ棟は除く)

  • 利用中

    • ・研修施設の利用※
    • ・利用した研修室と講師室の清掃と整理・整頓
    • ・借用物品の返却
    • ・研修施設の施錠
    • ※テンキー操作による開錠・施錠
      (国際交流棟研修施設及びスポーツ棟テニスコートは鍵操作による開錠・施錠)
    • ※研修室退室時には、必ず原状復帰をお願いします。

  • 利用最終日

    • ・シーツ・枕カバー・リネンカードの返納（シーツ受渡所、7時～9時）
    • ・宿泊室・談話コーナーの清掃・整頓
    • ・宿泊室の鍵返却（宿泊D棟フロント、10時迄）※
    • ・宿泊室カードの提出（宿泊D棟フロント、10時迄）
    • ・利用に関するアンケートの提出（任意）（宿泊D棟フロント、10時迄）

    ※退所点検のため、宿泊室は施錠しないでください。

    当センターは青少年教育のための公共の施設です。他の宿泊施設とは違いますので、ご利用に際しては、あらかじめ「ご利用案内」をよくご覧いただき、定められたきまりを守るとともに、他の利用団体の迷惑とならないようくれぐれもご留意ください。