独立行政法人 国立青少年教育振興機構 国立オリンピック記念青少年総合センター

お申し込み後の手続き(日帰りでのご利用)

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お申込後の予約内容について お申込みの利用施設につきましては、複数の窓口で利用相談を行っているため、他団体と重複する場合があります。このような場合には、研修室等の変更をお願いすることがありますので、あらかじめご了承ください。
また、利用承諾後であっても、施設の破損や損傷があった場合には、調整させていただくこともありますので、併せてご了承ください。
利用申し込み後の事務手続き 利用施設の決定後、「利用承諾通知書」(はがき)を送付します。通知書の記載内容をご確認の上、下記の場合にはお早めにご連絡ください。
  • お申込み内容と利用承諾通知書の記載内容が異なる場合
  • 利用人員及び利用施設に変更や追加等がある場合
変更手続き 利用期日・施設の変更等については必ずお早目にご連絡ください。
※利用日直前のキャンセルや大幅な取消し等は、他団体のご迷惑となりますのでくれぐれもご留意ください。場合により、取消理由や今後の申込みに際しての改善策を盛り込んだ書面(理由書)の提出、利用申込期間の短縮、取消料金の徴収といった措置を採らせていただきます。詳しくは「利用者の皆様へ(重要なお知らせ)」をご覧ください。
施設使用料金のお支払い 施設使用料を銀行振込、郵便振替、郵便為替にてお支払いの場合は、利用7日前までに手続を行ってください(詳しい手続き方法は「銀行振込、郵便振替によるお支払いについて」をご覧ください)。
現金、小切手にてお支払いの場合は、利用開始日までに支払窓口(センター棟1F)にてお支払いください。
食事の申し込み 食事の予約をする場合は各食堂に直接お申し込みください。
※なお、食中毒防止のため、弁当等のお持ち込みはご遠慮いただいておりますのでご了承願います。
利用施設の確定連絡 利用初日の使用を、8:30から計画している場合は前日17:00までに、また、夜間からの場合は当日17:00までに、手続きを完了させるか確定内容をご連絡ください。連絡のない場合は変更のないものとして確定します。

※研修施設はコンピュータにより施錠されており、施設使用料金をお支払いをされないと開錠できません。必ず施設利用前に利用手続きをお済ませください。
(銀行・郵便振込等の場合も利用手続きが必要です。)

利用初日 ●利用手続き
※施設利用の前にお済ませください。
利用承諾通知書をご持参ください。
日帰り利用手続きは、センター棟1F利用案内窓口となっております。
●施設使用料金のお支払い(現金・小切手の場合)
●利用団体票の記入(類型別・男女別人数)
●食券の購入(予約された食堂)
 
※プール、テニスコートご利用時は、スポーツ棟2Fのフロントで手続の後、券売機で利用券を購入してご入場ください。
利用中 ●研修施設の利用(テンキー操作による開錠)
※テニスコートは鍵操作による開錠
利用後 ●利用された研修施設と講師室の整理・整頓
●研修施設から退室(テンキー操作による施錠)
※テニスコートは鍵操作による施錠

 当センターは青少年教育のための公共の施設です。ご利用に際しては、あらかじめ「ご利用のガイド」をよくご覧いただき、定められたきまりを守るとともに、他の利用団体の迷惑とならないようくれぐれもご留意ください。